В этом документе описаны основные возможности системы управления сайтом. Все проекты уникальны — список вкладок, названия полей и возможности внутри вашего проекта могут отличаться. На базе BEIO CMS можно создавать самые разные web-приложения: сайты и лендинги, модули доставки, CRM, конструкторы и калькуляторы.
Мы выработали и описали базовый функционал на базе всех проектов, реализованных в студии. Он решает задачи большинства проектов, кроме специализированных.
В BEIO CMS можно не только управлять сайтами, но и вести заказы, организовывать работу менеджеров, ставить задачи и отслеживать их выполнение. Для каждого проекта мы разрабатываем кастомную структуру CMS. У вас в проектах может быть список сайтов, CRM для управления заказами и другие другие бизнес-инструменты. Все в одном месте.
Сайты создаются в среде разработки BEIO на базе BEIO LANG и работают на движке BEIO CMS. Вся информация на сайте, включая фирменные стили и шрифты, редактируется в BEIO CMS. Редактировать тексты на страницах, добавлять иллюстрации и файлы, добавлять новые страницы могут люди без специальной подготовки. По отзывам заказчиков, это ненамного сложнее, чем редактировать посты в соцсетях.
BEIO CMS не является конструктором — мы делаем кастомную разработку для каждого заказа. Мы работаем индивидуально с каждым проектом, чтобы решить задачу заказчика оптимальным способом. Чтобы дизайн не расползался, данные хранились правильно и не терялись, и при этом все работало быстро и без глюков. Поэтому, если нужно добавить на сайт новый раздел с функционалом, которого нет в проекте, напишите нам на info@beio.ru.
Внутри сайта находится список его страниц. Они организованы по принципу вложенности: если у вас есть портфолио и в нем 10 проектов, то и в списке эти проекты будут находиться внутри страницы портфолио. Так сделано, чтобы было удобно ориентироваться в системе, находить и редактировать нужные страницы.
Некоторые системные страницы могут находиться отдельно, а не внутри других разделов. Если этого требует структура проекта, мы размещаем страницы, которые нужно часто редактировать, на верхних уровнях, чтобы было удобнее вносить изменения.
Текст страницы может располагаться в двух местах: в коротком описании страницы (например, если это превью новости) и в основном текстовом редакторе.
CMS разработана так, чтобы контент-менеджер не злоупотреблял форматированием и не мог сделать некрасивые пестрые страницы с разноцветными шрифтами. Визуальные приемы, чтобы выделить важную информацию, заданы на этапе разработки дизайна. Просто выберите шаблон во вкладке “Дизайн”.
Заголовки и короткие описания значимы для SEO, поэтому должны быть осмысленными и отражать содержимое страницы.
Вы можете добавлять новые страницы, если в разделе несколько однотипных страниц. Например, можно добавить новый пост в блог, или еще одного участника в команду, или новый товар. Но нельзя добавить второй блог или второй каталог. Если сомневаетесь, как правильно добавить новую страницу, посмотрите в инструкции или свяжитесь с нами.
Во вкладках можно задавать дополнительные настройки к странице или блоку, который вы редактируете. Как и всегда, содержимое вкладок может быть разным для разных проектов. Опишем базовые вкладки.
В основном эта вкладка используется для того, чтобы выбрать шаблон страницы или блока — именно шаблон диктует, как будет отображаться информация на странице. Чтобы было проще работать, мы даем шаблонам интуитивно понятные названия. Если сомневаетесь, какой шаблон выбрать, уточните в инструкции, которую мы присылаем всем заказчикам, или просто посмотрите, как заполнено это поле у таких же страниц на сайте.
В этой вкладке есть поля, где вы можете задать цену товару, добавить скидку, присвоить идентификатор для системы складского учета, задать параметры для службы доставки. Данные для этих полей выгружаются автоматически, когда мы реализуем интеграцию с выбранными сервисами.
BEIO CMS продумана таким образом, чтобы полезный для пользователей контент помогал продвижению сайтов в поисковых системах без дополнительных действий. Заголовки и короткие описания страниц являются метатегами, и вам не нужно заполнять их отдельно. Во вкладке SEO содержаться базовые поля, важные в особых случаях. Например, здесь вы можете задать теги из разметки schema.org.
Поля в этой вкладке заполняются, когда вы редактируете, например, личные страницы членов команды или авторов и задаете им индивидуальные контакты. Общие контакты редактируются во вкладках на основной странице сайта.
Еще вы можете использовать отдельную страницу для продажи конкретного товара или проверки гипотезы и добавить на нее отдельный номер телефона и почту, чтобы потом было удобнее собрать статистику.
Иногда страницы сайта, сервиса или другого web-приложения нужно связать между собой.
Самый простой пример — авторство постов в блоге. Все статьи одного автора подписываются его именем, а имя ведет на страницу с биографией, откуда можно посмотреть все его посты.
Пример посложнее — связь товаров в интернет-магазине с сезонными акциями или коллекциями.
С помощью системы тегов такие задачи решаются легко и позволяют просто и быстро редактировать страницы.
Иллюстрацию или файл можно добавить на любой странице. Но, чтобы сайт выглядел профессионально, иллюстрации должны быть продуманы в дизайне. Поэтому картинка или файл будут видны только на тех страницах, где их отображение задано в шаблоне. Так у вас никогда не сломается дизайн из-за того, что контент-менеджер добавил иллюстрацию не туда.
Документы важно правильно хранить — так меньше риск, что что-то потеряется. Если в вашем проекте нужно постоянно добавлять новые документы, мы на этапе разработки продумаем систему их хранения и отображения.
Например, все работы членов команды будут храниться внутри раздела “Портфолио”, а связывать работу со страницей автора можно будет с помощью тегов. Не придется заливать на сайт один и тот же документ несколько раз в разные места, чтобы он отобразился и в общем портфолио, и на странице автора, и в отдельном разделе по стилю или тематике. А в случае необходимости любой документ будет легко найти.
Шаблон страницы или блока — части страницы — диктует, как все должно выглядеть на сайте. Поэтому, когда вы создаете новую страницу или блок, нужно выбрать шаблон, чтобы информация отображалась правильно и все элементы — тексты, иллюстрации, ссылки, иконки — находились на своих местах.
Чтобы работать с сайтом было удобно, в разделах, где постоянно добавляются новые страницы (например, новости или блог), нужный шаблон подтягивается автоматически. Если страницы добавляются редко, шаблон нужно будет выставить вручную.
Сомневаетесь, какой шаблон выбрать? Мы задаем шаблонам интуитивно понятные названия, но если все же запутались — посмотрите, какой шаблон выбран у такой же страницы, или загляните в инструкцию, которую мы присылаем всем заказчикам после окончания разработки.
BEIO CMS продумана так, чтобы свести к минимуму раздражение при работе с контентом на сайте. Вот несколько особенностей системы управления, которые упрощают работу.
Все изменения в системе управления сохраняются автоматически. Просто подождите пару секунд.
Если вы еще работаете над страницей, кликните “Скрыть”, и она не будет опубликована.
Когда вы удаляете страницу, всплывает сообщение с подтверждением, но самые важные страницы можно защитить дополнительно. Просто заблокируйте их, чтобы избежать случайного удаления.
Любая запись, добавленная на сайт, имеет дату добавления и авторство. Дату можно выставить и вручную — например, если вы разместили новость. Авторство видит только администратор — можно посмотреть, кто из менеджеров разместил запись.
Кликните по иконке слева от названия страницы, которую вы редактируете. Она откроется в новом окне, и вы сможете сразу оценить изменения.